Aranılan Nitelikler

Finans ekibimize katılmak üzere Genel Müdürlükte görevlendirilecek aşağıdaki nitelikleri taşıyan Operasyonel Vergi Kıdemli Uzmanı aramaktayız:

• Üniversitelerin 4 yıllık İşletme, İktisat, Maliye veya Ekonomi bölümlerinden mezun, 
• Benzer pozisyonlarda minimum 5 yıl tecrübeli, (Tercihen vergi beyannameleri konusunda; denetim    firmasında ya da kurumsal firmaların muhasebe/vergi birimlerinde çalışmış)
• Mali mevzuat ve tek düzen hesap planına hakim,
• Tercihen ÖTV kanuna hakim
• E-Arşiv, e-Defter ve e-Fatura süreçleri hakkında bilgiye sahip,
• İletişim becerileri gelişmiş,
• Ekip çalışmasına yatkın, çözüm üretebilen ve dinamik
• İşin gerekliliği düzeyde İngilizce bilen
• Tercihen SAP bilgisine sahip,
• MS Office Uygulamaları’na  (Word, Excel ve Power Point) hakim,
• İş takibi konusunda dikkatli, düzenli, sorgulayıcı ve sonuç odaklı çalışabilen,
• Yoğun ve esnek çalışma koşullarına uyum sağlayabilecek,
• İyi bir takım oyuncusu olan
• Erkek adaylarda askerlik hizmetini tamamlamış 
   

İşin Amacı

• Günlük muhasebe faaliyetlerinin kontrol edilmesi ve süreçlerin yürütülmesi 
• Şirketin ve bağlı ortaklıkların Kurumlar/Geçici Vergisi beyannamelerinin ve dipnotlarının hazırlanması ve tam tasdik incelemesi kapsamında talep edilen bilgi ve belgelerin hazırlanması ve gönderilmesi
• Ay sonu ve yıl sonu kapanış işlemlerinin yürütülmesi ve bilanço kontrollerinin yapılması
• Elektronik uygulamalara ilişkin gerekliliklerin (e-fatura ve e-defter vb.) kontrol edilmesi ve süreçlerin takibi
• Vergi beyannamelerinin hazırlanması ve dosyalama sürecinin yürütülmesi ve kontrol edilmesi
• Vergi ile ilgili konuların ilgili vergi daireleri ile takibinin yapılması
   

Ana Sorumluluklar

• Şirketin ve bağlı ortaklıkların Kurumlar/Geçici Vergisi beyannamelerinin ve dipnotlarının
• hazırlanması ve tam tasdik incelemesi kapsamında talep edilen bilgi ve belgelerin hazırlanması ve gönderilmesi
• Şirketin ÖTV beyannamesinin hazırlanmasına yönelik sistem raporlarının alınması, düzenlenmesi, mizan kayıtları ve ithalat ve ihracat belgeleri ile kontrolünün sağlanması,
• Özel Tüketim Vergisi İade ve Mahsup süreçlerine destek verilmesi
• Teminat çözüm sürecinin yürütülmesi
• GEKAP Beyannamelerine yönelik kontrollerin yapılması ve beyannamesinin verilmesine destek olunması
• Muhasebe işlemlerinin mevzuata uygun olarak yürütülmesinin sağlanması,
• Şirketin operasyonel devamlılık amacına yönelik olarak vergisel sorumluluklarını süresi içinde eksiksiz ve tam olarak yerine getirilmesi
• Karşıt inceleme tutanakları ve bilgi isteme yazılarının süresi  içerisinde hazırlanması, gerekli belgelerin, bilgilerin verilerin temin edilmesi ve ilgililere iletilmesi
• Tam tasdik çalışmalarında Denetim Şirketleri ile sürecin yönetilmesine destek verilmesi
• Yeni düzenlemelerin takip edilmesi, şirket işlemlerine etkilerinin değerlendirilmesi,
• Sözleşmelerin vergisel açıdan kontrol edilerek mali mevzuatına uygunluğunu sağlanması

Yetkinlikler

• ANALİTİK DÜŞÜNME
• İLETİŞİM VE İKNA ETME
• İNİSİYATİF ALMA
• İŞ YÖNETİMİ (ZAMAN YÖNETİMİNİ DE KAPSAR)
• KARAR VERME
• KOÇLUK (YÖNLENDİRME)
• SONUÇ ODAKLILIK
• TEKNİK / MESLEKİ UZMANLIK

Finans ekibimize katılmak üzere Genel Müdürlük’te  görevlendirilecek aşağıdaki nitelikleri taşıyan İş Geliştirme ve Strateji Yöneticisi aramaktayız:

•   Üniversitelerin işletme / ekonomi veya mühendislik (tercihen endüstri mühendisliği, işletme mühendisliği veya finans mühendisliği gibi) bölümlerinden mezun,
•   Benzer pozisyonda minimum 5 yıl tecrübeli (tercihen SPK İleri Düzey veya denk lisans sahibi)
•   İleri seviye sözle ve yazılı İngilizce bilgisine sahip
•   İletişim becerisi yüksek
•   Sonuç odaklı ve inisiyatif alabilen
•   Analitik yetkinliği kuvvetli, finansal modelleme ve analiz tecrübesi olan
•   Etkin zaman yönetimi ve planlama/organizasyon becerisi olan

Görev Tanımı

•   Petrol Ofisi Grubunun orta ve uzun vadeli hedef ve strateji belirleme süreçlerinde, potansiyel iş geliştirme faaliyetlerinin ve mevcut yatırımların değerlendirilmesi, performans takibi ve etki analizlerini gerçekleştirmek;
•   Grubunun ekonomik ve sürdürülebilir olarak büyümesine, kurumsal kimliğine ve gelişimine katkı sağlayacak proje fikirleri ve işbirliği önerilerini geliştirmek ve uygulanması yönünde iş birimleri ile koordinasyonu sağlamak ve proje sürecini yönetmek;
•   Yeni yatırım olanaklarına ilişkin iş modellerini, finansal fizibiliteleri hazırlamak ve sunmak;
•   M&A süreçlerine aktif katılım sağlamak, değerleme çalışmalarını yapmak ve ilgili due diligence süreçlerini yönetmek;
•   Sektör ve rekabet analizlerini yapmak, rakip ve hedef şirket mali tablo analizlerini hazırlanmak;
•   Kurumsal sunumları hazırlamak ve üst yönetimle paylaşmak;
•   İş ve süreç verimliliğini arttırmaya yönelik çalışmalar gerçekleştirmek,

Biz, Petrol Ofisi Grubu olarak fırsat eşitlilği sunan; dil, din, ırk, yaş, etnik kimlik ve cinsiyet ayrımı gözetmeden iş tanımına uygunluk kapsamında ölçülebilir testler ve yetkinlik bazlı iş görüşmesi aşamalarıyla işe alım yapan bir kurumuz.

*Yalnızca ilanda belirtilen gereksinimleri karşılayan adayların dikkate alınacağını ve kısa listeye giren adaylarla iletişime geçileceğini lütfen unutmayın.

Aranılan Nitelikler
İç Denetim ekibimize katılmak üzere Genel Müdürlükte görevlendirilecek aşağıdaki nitelikleri taşıyan Risk ve İç Kontrol Yöneticisi aramaktayız:

• Üniversitelerin 4 yıllık İşletme, İktisat, Ekonometri, Mühendislik, Hukuk vb. bölümlerinden mezun
• Benzer pozisyonda minimum 5 yıl tecrübeli
• MS Office programlarına hakim
• İleri düzeyde İngilizce bilen
• İletişim becerisi yüksek
• Sonuç odaklı ve inisiyatif alabilen
• Analitik düşünen
• Etkin zaman yönetimi ve planlama/organizasyon becerisi olan
• İyi bir takım oyuncusu olan
• Öneri Geliştirme ve Projelendirme

İşin Amacı
Risk Yönetimi, şirket hedeflerine ulaşılmasını etkileyen fırsat ve tehditleri tanımlamak, değerlendirmek, karar vermek ve bunlarla ilgili raporlama yapmak için tüm organizasyon boyunca yapılandırılmış, tutarlı ve sürekli bir süreçtir. Şirketçe karşılaşılan kayıpların neler olduğunu ve karşılaşılan kayıpların minimize edilmesinde şirketin amaç ve hedeflerine uygun olan en iyi yöntemleri sistematik olarak ortaya koyar ve analiz eder.
İç kontrol, şirketteki faaliyetlerin mevzuata uygunluğunu, mali ve yönetsel raporlamanın güvenilirliğini, faaliyetlerin etkililiği ve etkinliği ile varlıkların korunmasını sağlamayı amaçlar. Şirket içerisinde karşılaşılması muhtemel risklerin tespit edilerek önlenmesi ve olası her çeşit hata, hile ve hatta usulsüzlük gibi hususlar sonucunda karşılaşılabilecek problemlere karşı şirketi korumak üzere organize edilen bir sistem olup, iş ve işlemleri sistemli biçimde, etik kurallar dahilinde, hesaplı, verimli ve etkin olarak yürütmek, hesap verme yükümlülüklerini yerine getirmek, mevcut yasal düzenlemelere riayet etmek, kayıplara, kötü kullanıma ve hasarlara karşı kaynakları korumak amacıyla uygulanmaktadır. Şirketin yönetim kurulu, üst yönetimi ve diğer personelleri tarafından etkilenen faaliyetlere, raporlama ve mevzuata uygunluğa ilişkin hedeflerin gerçekleştirilmesi konusunda makul güvence sağlamak üzere tasarlanan bir süreçtir.
Risk ve İç Kontrol Yöneticisi, belirtilen bu çerçevedeki kurumsal risk analiz çalışmalarından ve kontrol faaliyetlerinin yürütülmesinden, şirket içi birimler ile koordinasyonundan ve raporlanmasından sorumlu kişidir.

Ana Sorumluluklar
Şirketin stratejik ve operasyonel süreçlerinin belirlenmesine ve geliştirilmesine destek olmak
Stratejik ve operasyonel süreçler baz alınarak iç kontrol noktalarını belirlemek ve ortamın geliştirilmesine destek olmak
Risk analizi projeleri ve çalıştaylar gerçekleştirerek iş birimleri ile şirketin fırsat ve risklerini değerlendirmek
Yıllık kontrol planının hazırlanmasına destek olmak ve çalıştayların yapılmasını koordine etmek
Riskleri ve risklerin giderilmesine yönelik tespit edilen bulguları ve alınan aksiyonları periyodik olarak izlemek
Süreç/politika ve prosedürlerin sürekli olarak iyileştirilmesini sağlamak
Planında yer alan veya yönlendirildiği alanlarda gerçekleştirdiği fiili çalışmaları standartlara uygun ve mesleki özen içerisinde yerine getirmek
Risk ve İç Kontrol Birimi için gerekli hallerde iş başı oryantasyon sürecine destek vermek
Üst yönetici tarafından değerlendirilecek çalışma ve bulguların tüm taraflar ile mutabakat sağlanması için dokümantasyonu hazırlamak
Kurumsal risk yönetimi çalışmalarına destek verilmesi –şirket içinde koordine edilmesi
Şirketin fırsat ve risklerine ilişkin farkındalığın arttırılması konusunda paydaşlar arasında koordinasyon sağlayarak, en iyi uygulamaların Petrol Ofisi grubuna uyarlanmasının sağlanması
Şirketin iç kontrol faaliyetlerine ilişkin farkındalığının arttırılması

• Yetkinlikler
• DELEGASYON
• FİNANSAL KAVRAYIŞ
• İLETİŞİM VE İKNA ETME
• KARAR VERME
• KOÇLUK (YÖNLENDİRME)
• KURUMSAL GİRİŞİMCİLİK
• PLANLAMA VE ORGANİZE ETME
• SONUÇ ODAKLILIK
• YETENEĞİ SEÇME, GELİŞTİRME VE KURUMDA TUTMA

Saha Müdürü arayışı ÇORUM ve RİZE illeri için yapılmaktadır.

• Yetkinlikler
• ANALİTİK DÜŞÜNME
• İLETİŞİM VE İKNA ETME
• İNİSİYATİF ALMA
• İŞ YÖNETİMİ (ZAMAN YÖNETİMİNİ DE KAPSAR)
• KARAR VERME
• KOÇLUK (YÖNLENDİRME)
• SONUÇ ODAKLILIK
• TEKNİK / MESLEKİ UZMANLIK

Madeni Yağlar ekibimize katılmak üzere Genel Müdürlükte görevlendirilecek aşağıdaki nitelikleri taşıyan İhracat Satışları İş Geliştirme Müdürü aramaktayız:

• Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun (Tercihen Mühendislik),
• Pozisyona ve iş koluna yönelik teknik / mesleki yetkinliklere sahip olmak
• Satış & Pazarlama alanında en az 5 yıl deneyimi olan (Tercihen madeni yağ, oto yedek parça, lastik, akü, filtre sektörlerinin birinde veya benzer sektörlerde ihracat satış tecrübesi ve müşteri portföyü olan),
• Distribütör / Bayi yönetimi konusunda deneyimli,
• MS Office Uygulamaları ve ERP iyi seviyede kullanabilen,
• İyi derecede İngilizce bilen (Tercihen ikinci bir yabancı dil bilen)
• Müşteri Odaklılık,
• Yaratıcılık / Analitik Düşünme,
• Takım Çalışması / Çözüm odaklı,
• Piyasa / İş Bilgisi / Etkin Zaman Yönetimi olan,
• Yurt dışı seyahat engeli olmayan,
• İnisiyatif alma ve harekete geçme konusuna önem veren,
• İlişki Yönetimi / İkna Kabiliyeti olan,
• Erkek adaylar için askerliğini tamamlamış.

İŞİN AMACI

Madeni Yağlar yurtdışı satışlar ekibinin Turquality programındaki görevlerin ve sorumlulukların takibinden sorumludur.
Turquality kapsamında segmentin ihtiyaçları için pazarlama faaliyetleri için ajanslar, bakanlık görüşmeleri ve İMMİB ( İhracatçılar meclisi birliği) vb. kurumların ziyaretini gerçekleştirerek Petrol Ofisi marka tanıtım programına liderlik eder. 
Turquality kapsamında mevcut pazarlarda ülkelerdeki Türk Ticari Ateşelik ziyaretlerini yapar. Ülke içinde yapılacak kamusal organizasyonlarda şirketi temsilen bulunur.
Sorumlu olduğu bölge dâhilindeki ülke distribütörlerinin/bayilerinin Türkiye ofislerine haftalık/aylık düzenli ziyaretler yapar. Takip ile strateji ve gidişat kontrolünü elinde tutar.
Yurt dışında projeler yürüten büyük ölçekli kilit müşterilerin Türkiye ofislerinde iş birlikleri için toplantılar ve ziyaretler yapar.
Potansiyel pazarların keşfinden ve o bölgelerdeki iş geliştirmelerden sorumludur.
Petrol Ofisi Madeni Yağlar direktörlüğü bünyesindeki yurtdışında gerçekleştirilecek özel projeler ve/veya ortaklıkların proje yönetiminden ve süreç takibinden sorumludur.
Globaldeki rakiplerin ürünlerini ve stratejilerini takip edip ürün müdürlüğü ve teknik hizmetler müdürlüklerine bilgi aktarır.
Gerektiği durumlarda segment müdürüne vekalet eder, 

Temel sorumluluklarının yanında aşağıda 4 başlıkta belirtilen detay hedefler ve görevler dâhilinde disribütör bölge yönetimini sağlamakla yükümlüdür.

Bölge Yönetimi:
Yurtdışında yeni ülke ve pazarların keşfedilmesini sağlamak.
Petrol Ofisi markasının diğer ülkelerdeki marka bilinirliliğini artırmak.
Dış Pazar ihtiyaçlarının belirlenmesini sağlamak.
Dış pazarlardaki rakip ürün durumuna göre yeni ürün çıkarılması konusunda öncülük etmek.
Ticari ateşelerle iletişimde olarak yurtdışında iş yapan Türk firmalarını belirlemek ve onlar ile iletişimde kalmak.
Büyük pazarlardaki B2B satış potansiyeli olan büyük kurumların takibi ve ziyaretlerinin yapılması.

Distribütör Yönetimi:
Yurtdışı satışlar ekibinin bir üyesi olarak belirlenen satış hedefleri doğrultusunda gerekli organizasyonu ve koordinasyonu sağlamak.
Petrol Ofisi yurtdışı ülkelerdeki distribütörlerinin büyümesini ve güçlenmesini sağlamak.
Yurtdışı bayilerinin ekonomik durumlarının takibi ve gerektiği yerde müdahalesi.
Bayi teminat mektuplarının sistemde aksaklık olmaması için ilgili ülke bazında gerektiğinde ilgili kurumlarla iletişime geçerek devamlılığının sağlanması.
Bayi sözleşmelerinin takibi ve gerektiğinde güncellenmesi. Yeni bayilik durumunda sıfırdan sözleşme yapılması ve ilgili hukuki vb. süreçlerin takibi. 
Distribütörlerin ve/veya satış ekiplerinin Türkiye’de ağırlanması, Petrol Ofisi markasının ülke içindeki gücünün ve marka değerinin anlatılmasının sağlanması.
Yurtdışı bayilerimizin ülkeye özel pazarlama stratejilerinin belirlenmesine destek vermek. Marka ve ilgili ülke arasındaki ilişkilendirmeyi sağlamak.
Yurtdışı bayilerimizin pazarlama stratejileri doğrultusunda markayı temsil edecek pazarlama argümanlarının kontrolü ve desteğini sağlamak.
Bayilerin sistem üzerinden veya manuel yapacakları siparişlerin takibini yapmak.
Bayi stok takiplerinin yapılması.
Distribütör satış ekiplerinin yönetimi, satış ve teknik eğitimlerinin geliştirilmesi için ilgili organizasyonların yapılması.
Pazar dengesinin hedefler doğrultusunda takibi için uygun fiyatların verilebilmesi için fiyat çalışmalarının yapılması ve sonrasında siparişe dönüşmesi için takibi.

Saha Yönetimi:
Pazar analizi ve raporlanmasını yapmak.
Distribütörerin bulunduğu ülkelerdeki ekonomik, sosyo ekonomik, politik vb. faaliyetleri yakından takip etmek.
Müşterileri yurtiçi ve/veya yurtdışındaki lokasyonlarda ziyaretlerini yapmak.
Pazar ziyaret organizasyonları ile sahada fiyat ve satış dengesini tespiti ve takibini yapmak.
Distribütörlerin müşterilerinin Türkiye’de ağırlanması, Petrol Ofisi markasının ülke içindeki gücünün ve marka değerinin anlatılmasının sağlanması.
İlgili ülkelerdeki son kullanıcıların Derince’de misafir edilerek teknik ekip ile birlikte ürün bilgilendirmelerinin yapılması
Aktif veya potansiyel ülkelerdeki kamu ve özel sektör ihalelerinin takip edilmesi.
Pazarlama ekibi ile yurtdışı fuar vb. etkinliklerde ev sahipliği yapmak.
Yurtdışında iş yapan Türk firmalarının Türkiye ofislerinin ziyareti ve iş birliği için gerekli görüşmelerin yapılması.

Operasyon Yönetimi:
Tahsilat takiplerinin yapılması. Alacaklar yönetimi ekibine bildirilmesi. Hesap işlem kontrollerinin yapılması.
Uluslararası gümrük mevzuatlarını takip etmek.
Gümrük operasyonlarının sorunsuz ilerlemesi için gerekli birimlerle birlikte çalışmak.
Uluslararsı ticaret operasyonlarının sorunsuz ve prosedürlere uygun gerçekleşmesini sağlamak.
Lojistik operasyonlarının yakından takibi ve gerektiği yerde müdahalesinin yapılması.
Depo stok durumunun takibi.
Siparişlere özel ürün blokaj ve rezervasyon işlemlerinin yönetilmesi.
Üretim planlama ekipleri ile birlikte siparişe istinaden doğru termin tarihinde sevki için üretim planının belirlenmesi.
Müşterilerin limit-risk ve teminat bilgilerinin takibi ve sürecin aksamaması için yakın takip yapılması.
Güncel hammadde fiyatlarının takibinin yapılması.

İŞİN SORUMLULUKLARI

Karlılık hedefi – Bölgesindeki toplam madeniyağ karlılığından tek başına sorumludur. Yöneticisi ile belirlediği fiyatlar üzerinden hedefini gerçekleştirir.
Satış Hedefi – Bölgesindeki toplam madeniyağ satış tonajından tek başına sorumludur. 
Proje Tamamlama Hedefi ( Turquality pazarlama)
Tahsilat – Yıllık ortalama vade hedefinden sorumludur.
Stratejik ürün satış artış hedefi – Bölgesindeki hedeften tek başına sorumludur
Yurtiçi Türk firmalar ile iş birliği ( en az 2 firma 2 ülke-yıllık)

Aranılan Nitelikler

Finans ekibimize katılmak üzere Genel Müdürlük’te görevlendirilecek aşağıdaki nitelikleri taşıyan Hazine Kıdemli Uzmanı aramaktayız:

• Üniversitelerin 4 yıllık İşletme, İktisat, Ekonometri, Mühendislik, Finans vb. bölümlerinden mezun
• Benzer pozisyonda minimum 3 yıl tecrübeli
• MS Office programlarına hakim
• İleri düzeyde İngilizce bilen
• İletişim becerisi yüksek
• Sonuç odaklı ve inisiyatif alabilen
• Analitik düşünen
• Etkin zaman yönetimi ve planlama/organizasyon becerisi olan
• İyi bir takım oyuncusu olan

İşin Amacı

• Organizasyonun amacı, şirket kârını maksimize etmektir. Petrol Ofisi ve iştiraklerinin (Petrofis, Petrolig, POCP, PO Fintech, E-power ve kurulacak diğer şirketler) tüm nakit akışından sorumlu olunacaktır. 
• Petrol Ofisi ve grup firmalarının günlük nakit akış stratejisinin belirlenmesi, mevduat/kredi faiz oranı için pazarlıkların yapılması, sistem girişlerinin minimum hata ile gerçekleştirilmesi.
• Bankalardan maaş, committed line vb. ihaleler için fiyatların toparlanarak onaya sunulması. ÖTV ve KDV ödemelerinde sıfır faiz kredi kullandırımı için bankalarla pazarlıkların yapılması.
• Gün içinde 30’un üzerindeki bankadaki tüm hesapların tek tek kontrolü, nakit akış takibi, gün sonunda banka hesaplarındaki atıl fonların tutarınının minimum düzeyde tutulup kar maksimizasyonunun sağlanması
• İstasyon yatırımları için kullanılmakta olan yatırım kredileri için bankalardan fiyatların toplanması. 
• Petrol Ofisi’nin alacağı banka teminat mektubu banka ihalelerinin yapılması, açacağı akreditiflerin fiyatlamaları için banka pazarlıklarının yapılması.  
• Hazine ve Banka İlişkileri Yöneticisi’nin yönlendirmesi ile yeni hesap açılış, yurtdışı banka KYC süreçlerinin takip edilmesi. 
• Kredi teklifleri için bankalardan iletilen mali analiz sorularının ilgili birimlerden destek alarak yanıtlanması.
• Gerek Petrol Ofisi’nin kullandığı gerekse acente ve bayilerin kullanmakta olduğu nakit yönetimi ve ÜİY ürünleri için banka ihalelerinin yapılması. (Fiziki POS, sanal POS, tarım bankacılığı, DBS, bayilerin POAŞ’a vereceği BTM’ler vb)
• Tahsilat sistemleri için kullanılmakta olan DBS vb sistemlere ve ödeme sistemlerine yeni bankalar eklenmesi. Yapılan yeni projelerde operasyonun ve şirket içi ve dışı iletişimin ve koordinasyonun sağlanmasına destek olunması. 
• Hazine ve Banka İlişkileri Yöneticisi’nin yönlendirmesi ve onayıyla e-imza, DBS, BHS, üye işyeri sözleşmelerinin ilk gözden geçirme ve yorumlarının hazırlanması. Müzakere süreçlerinin yönetilmesi. 
• Automatic, tahsilat merkezi, acente operasyonları gibi iç birimler ile bayilerin bankacılık işlemleri ile ilgili sorun yaşadıkları alanlarda banka iletişiminin sağlanması ve sorunun çözümü için destek sağlanması. Alternatif çözümler oluşturulması. 
   

Ana Sorumluluklar

• Nakit Akış Yönetimi; 

Bankalardan günlük olarak kredi / mevduat fiyatlaması alınması ve günlük pozisyona göre aksiyon alarak banka yönlendirmelerinin yapılması

• Teminat Mektubu Banka Belirlenmesi;

Bankalardan ilgili birimlerin taleplerine göre teminat mektubu fiyatlamalarının alınması ve yönlendirilmesi  

• Banka İhale Süreçlerinin Yönetimi;

POS, DBS ve bayilerin alacağı teminat mektuplarına ilişkin bankalardan tekliflerin alınması ve raporlanması

• Ödeme Banka Belirlenmesi;

Tüm birimlerin ödemelerinin banka pozisyonlarına göre yönlendirilmesi ve takibi

• Ödeme ve Tahsilat EntegrasyonlarınınTakibi;

Toplu ödeme sistemine yeni bankalar eklenmesi ve Tahsilat yöntemlerinin çeşitlendirilmesi için süreçlerin takibi
Raporlama;
Banka hacimleri, kredi kullanımları gibi işlemlerin üst yönetime raporlanması (Aylık, haftalık, günlük)

• Sistem Kayıtlarının Oluşturulması;

Senelik yapılan 15 binden fazla işlemin tüm operasyonunun gerçekleştirilmesi ve deal girişlerinin yapılması

• Banka Hesap Kontrolü;

Gün içinde 30’un üzerinde bankadaki tüm hesapların tek tek kontrolü ve nakit akışı hareketlerinin yakından takip edilmesi ve gün sonunda banka hesaplarındaki atıl fonların tutarınının minimum düzeyde tutulması
SAP Geliştirmeleri;
İhtiyaca göre günlük Nakit akışı ya da raporlamalar için SAP danışmanları ve IT ekipleri ile koordineli olarak ekran geliştirme süreçlerinin takibi
 

Yetkinlikler

• ANALİTİK DÜŞÜNME
• İLETİŞİM VE İKNA ETME
• İNİSİYATİF ALMA
• İŞ YÖNETİMİ (ZAMAN YÖNETİMİNİ DE KAPSAR)
• KARAR VERME
• KOÇLUK (YÖNLENDİRME)
• SONUÇ ODAKLILIK
• TEKNİK / MESLEKİ UZMANLIK

İşin Amacı

Perakende Satış Birimi’ne tüm finansal planlama ve raporlama ihtiyaçları için destek olmak. Finans Departmanı ve Perakende Satış Birimi arasında finansal açıdan köprü ve iletişim görevini üstlenmek. İhtiyaca yönelik günlük ve aylık raporları hazırlamak. Departman bünyesindeki finansal yıllık planlama sürecini koordine etmek. Yıl içinde aylık, yıllık satış, karlılık ve harcama tahminlerini güncel tutmak.

Ana Sorumluluklar

• Genel olarak her türlü finansal raporlama ve planlama süreçlerini yürütmek,
• Geri bildirimleri ve ihtiyaçları değerlendirerek mevcut raporlama süreçlerini geliştirmek
• Günlük, aylık, yıllık satış bilgilerinin düzenli olarak zamanında raporlamak, terminal bazlı satış tahminlerini güncellemek
• Direktörlük bünyesindeki bölümler ve direktörlük bazında her türlü finansal raporların hazırlanması, sonuçların kök sebeplerine inerek detaylı sapma analizlerinin yapılması, periyodik tahmin çalışmalarının yapılması, (satış, karlılık, vade, risk limitleri, gecikmiş alacaklar, ilgili diğer iş sonuçları)
• Gerçekleşen yatırım (CAPEX) ve masraf (OPEX) tutarlarının bütçe ile karşılaştırılması ve farkların sebeplerinin analiz edilmesi ve raporlanması
• Bütçe/Aylık tahmin çalışmalarının zamanlamaya uygun yapılması, finans ve perakende arasında koordinasyonun sağlanması (satış miktarları, karlılık, CAPEX, OPEX ve diğer istenilen bilgilerin zamanında toplanarak hazırlanması ve konsolidasyonu, sistemlere yüklenmesi, kontrolü)
• Perakende Departmanı için finansal ay kapanışının yapılması (düzeltme kayıtlarının atılması, diğer kayıtların kontrolü)
• İstasyon bazında karlılık raporlaması ve gelir/gider kalemleri bazında analizlerinin yapılması; Satış Birimlerine analizler konusunda destek verilmesi, alınan aksiyonların takip edilmesi
• Departman bünyesinde hazırlanması gereken, yönetim kurulu ve üst yönetimin talep ettiği tüm ad-hoc analiz, rapor ve sunumların hazırlanması
• Bayi bazlı satış koşulları (TOT) karlılık modelinin güncel tutulması, parametrelerinin periyodik güncellenmesi; yapılan TOT lerin finansal etkilerinin hesaplanması ve raporlanması

Yetkinlikler

• ANALİTİK DÜŞÜNME
• İLETİŞİM VE İKNA ETME
• İNİSİYATİF ALMA
• İŞ YÖNETİMİ (ZAMAN YÖNETİMİNİ DE KAPSAR)
• KARAR VERME
• KOÇLUK (YÖNLENDİRME)
• SONUÇ ODAKLILIK
• TEKNİK / MESLEKİ UZMANLIK

Aranılan Nitelikler

İkmal ve Lojistik ekibimize katılmak üzere Genel Müdürlükte görevlendirilecek aşağıdaki nitelikleri taşıyan İkmal Operasyonları Kıdemli Uzmanı aramaktayız:

• Lisans eğitimini Mühendislik, İşletme, Ekonomi, Ticaret ve Finans alanında tamamlamış,
• Minimum 1 yıl planlama tecrübesi olan,
• Çok iyi derecede İngilizce bilgisine sahip,
• Planlama ile ilgili teknik konulara hakim,
• MS Office programlarını (özellikle İleri seviyede Excel) iyi derecede kullanabilen,
• Müzakere konusunda deneyimli,
• Analitik düşünebilen,
• Takım çalışmasına önem veren, 
• İnsiyatif alan ve harekete geçebilen.

Ana Sorumluluklar

• Günlük akaryakıt tedarik operasyonlarını koordine etmek, ( demir yolu, kara yolu, deniz yolu, boru hattı )
• Sorumlu olunan terminal için, rafineri ve diğer akaryakıt firmaları ile aylık tahsis miktarı içerisinde günlük satın alma planını ve gerçekleşmesini takip etmek,
• Alım yapılan ürünlerin kalitesinin ve fire-fazla kontrolünün takibi,
• Alım yapılan ürünlerin fatura kontrolü, günlük ödeme takibi ve ilgili departmanlara bildirimi,
• Bioetanol ürünlerinin tedariğinin yapılması ve ilgili terminallere sevkiyatlarının düzenlenmesi,
• Biodizel ürünlerinin ihalesinin düzenlenmesi, stok ve tedarik planlamasının yapılması, ilgili terminallere sevkiyatlarının düzenlenmesi,
• Performans katkılarının ve Pomarkır ürünlerinin hammadde planı,ithalat operasyonunun takibi,ilgili terminallere sevkiyatlarının düzenlenmesi için gerekli operasyonun yapılması,
• Dağıtıcı firmalardan yapılan alımların aylık olarak  miktar mutabaktının yapılıp regülasyon birimine iletilmesi,

İşin Amacı

• Sorumlu olunan bölgede; Petrol Ofisi (Perakende, Kamu Satışları, Dağıtıcı Şirketler Satışları) tarafından satılacak tüm akaryakıt ürünlerinin, LPG, akaryakıt performans katkıları, şirket markerı, biyoetanol&biyodizel ve bazyağların ithal ve yurtiçinden operasyonunun yapılarak terminallere iletilmesi.
• Sorumlu olunan terminallerin, günlük stok satış ve yeterlilik sürelerine göre söz konusu ürünlerin tedariği için gemi (yurtiçi-dışı), kara yolu, demir yolu, boru hattı operasyonlarının yapılması.
• Yapılan operasyon sonrası gümrük, muhasebe ve ödeme işlemlerinin takip edilmesi ve tamamlanması.

Yetkinlikler

• ANALİTİK DÜŞÜNME
• İLETİŞİM VE İKNA ETME
• İNİSİYATİF ALMA
• İŞ YÖNETİMİ (ZAMAN YÖNETİMİNİ DE KAPSAR)
• KARAR VERME
• KOÇLUK (YÖNLENDİRME)
• SONUÇ ODAKLILIK
• TEKNİK / MESLEKİ UZMANLIK

Aranılan Nitelikler

Madeni Yağlar ekibimize katılmak üzere Derince Fabrika’da görevlendirilecek aşağıdaki nitelikleri taşıyan Proje Kıdemli Mühendisi aramaktayız:

• Üniversitelerin Mühendislik, İktisat, İşletme,Uluslar Arası Ticaret ve ilgili bölümlerinden mezun
• Pozisyonda en az 5 yıl deneyimli,
• MS Office Uygulamaları kullanabilen
• İyi derecede İngilizce bilen
• Yaratıcılık / Analitik Düşünme,

Ana Sorumluluklar

• Ana Sorumluluk Alanı: Aktivite detayına inilmeden işin temel bazlarının paylaşılması beklenilir. Zaman sınırı taşımazlar. Her birinin yeterli bir biçimde yerine getirildiğini ortaya koyacak belirli ölçütler içerirler (Performans Göstergeleri).
• Kritik Başarı Göstergeleri: Ana sorumluluk alanlarınıza ilişkin kritik başarı göstergelerini / faktörlerini belirtmeniz istenmektedir. Kritik Başarı Göstergeleri, performans çıktılarının ölçüm kriterleri olarak da nitelendirilebilir. Rakamsal değerlerin (hedef değerlerin) verilmesi beklenmemektedir.

İşin Amacı

• Yatırım gerekliliklerinin belirlenmesi ve gerçekleştirilmesi
• Çalışma Güvenliği
• Standartlara uyum ve takip
• Proje bağlantılı yasal süreçlerin takibi
• Proje Teknik Şartnamelerin hazırlanması
• Saha ile ofis arasında koordinasyonu sağlamak,
• Projenin ilk anından teslime kadar tüm sürecini planlamak,
• Müşteri ve taşeron hak edişlerini tespit etmek,
• İş sağlığı ve güvenliği önlemlerinin alınmasını sağlamak,
• Departmanlar arası koordinasyonu sağlamak,
• Tedarikçi geliştirme
• MOC Yönetimi
• Proje planı dahilinde uygulamaların takibi
• Çizimlerin oluşturulması ve güncellenmesi
• Ekipman revizyonları

Yetkinlikler

• ANALİTİK DÜŞÜNME
• İLETİŞİM VE İKNA ETME
• İNİSİYATİF ALMA
• İŞ YÖNETİMİ (ZAMAN YÖNETİMİNİ DE KAPSAR)
• KARAR VERME
• KOÇLUK (YÖNLENDİRME)
• SONUÇ ODAKLILIK
• TEKNİK / MESLEKİ UZMANLIK